این طرح نامه ها ابتدا باید در شورای تخصصی گروه پزشکی معاونت پژوهش و فناوری جهاد دانشگاهی مورد بررسی و تایید قرار گیرند. متعاقبا طی نامه ای رسمی به واحد/پژوهشکده/پژوهشگاه مجری اطلاع داده خواهد شد تا نسبت به اخذ کد اخلاق از یکی از کمیته های اخلاق در پژوهش جهاد دانشگاهی اقدام نمایند.